Wir tun alles, damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird.
Das größte Hindernis von Projekten ist häufig die pauschale Aussage
„Das geht nicht!“
Wir sind jedoch überzeugt, dass erst einmal alles geht. Daher bieten wir vor allem eines: maximalen Einsatz für Ihr Projekt.
Ob in Ihrer interaktiven Virtual Venue, vor Ort im Konferenzsaal oder bei der Konzeption und Umsetzung völlig neuer Ideen – bei uns trifft Kreativität auf Pragmatismus. Damit wir Ihnen als Sparringspartnerin und Ermöglicherin stets eine Lösung präsentieren können.
- Exklusive Veranstaltungen jährlich
- 15+
- Begeisterte Teilnehmende
- Tausende
- Bundesländer
- 16
- Jahre Erfahrung
- 10+
Geht nicht? Nicht mit uns!
Alles, damit Ihre Veranstaltung zum Erfolg wird
Von der Unterstützung bei einzelnen Aufgaben bis zur ganzheitlichen Betreuung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.
- Full-Service
- Als Professional Conference Organiser begleiten wir Sie mit unseren Dienstleistungen und Kontakten auf dem Weg zu einer erfolgreichen wissenschaftlichen Veranstaltung.
- Mehr erfahren
- Finanz-Management
- Wir unterstützen Sie bei der Kalkulation Ihrer Konferenzfinanzen. Zudem vereinnahmen wir alle Gelder (TN-Beiträge, Sponsoringgelder, etc.) und übernehmen auf Wunsch auch die Beauftragung und Abrechnung mit Subdienstleister:innen (Locations, Caterer, etc.).
- Mehr erfahren
- Conference Planner
- Der Conference Planner ist eine webbasierte Software, die Sie durch alle Phasen der Konferenzorganisation führt. Geben Sie das Datum der Konferenz ein, wählen Sie die zu organisierenden Aufgabenbereiche und arbeiten Sie mit einer chronologisch sortierten Timeline. Alleine oder im Team, mit oder ohne Vorerfahrung.
- Mehr erfahren
- Teilnahme-Management
- Mit unserer Konferenz-Software übernehmen wir die Betreuung Ihrer Gäste – ob Registrierungen, Zahlungen oder die Einreichung von Beiträgen. Als „Software with a Service“ kaufen Sie dabei nicht nur eine Lizenz, sondern durchgehenden Support unsererseits. Für sich und Ihre Gäste.
- Mehr erfahren
- Fortbildungen
- In unseren Workshops erhalten Sie das Rüstzeug für die selbstständige Organisation von Konferenzen. Wir legen dabei großen Wert auf Gruppenphasen, Ihre Themenwünsche und anschauliche Best- und Worst-Practice-Beispiele aus über einem Jahrzehnt Konferenzorganisation. Für Neulinge und Fortgeschrittene geeignet.
- Mehr erfahren
Sparen Sie Zeit und Nerven
mit unserem Conference Planner
Mit Expertenwissen, Best-Practices und Timeline zur perfekten Veranstaltung - nur einen Klick entfernt.
Professionell, ohne Vorerfahrung, sicher
Conference Planner
Organisieren Sie Ihre Konferenz wie ein Profi – mit Unserem Wissen und Best-Practice-Planungsschritten.
- Professionell. Konferenzen zu planen kostet Zeit und wird schnell unübersichtlich. Mit dem Conference Planner haben Sie stets einen roten Faden, der Ihnen die nächsten Aufgaben zeigt.
- Ohne Vorerfahrung. Mit dem Conference Planner profitieren Sie vom Wissen unserer Expert:innen: Erfahrungen aus über einem Jahrzehnt Konferenzorganisation stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung!
- Sicher. Sicherheit spielt in unserer digitalen Welt eine große Rolle. Deswegen legen wir von Anfang großen Wert darauf, dass Ihre Daten bei uns sicher und DSGVO-konform in der EU gespeichert sind!
Konferenzen zu planen kostet Zeit und wird schnell unübersichtlich. Mit dem Conference Planner haben Sie stets einen roten Faden, der Ihnen die nächsten Aufgaben zeigt.
Auch ohne Vorerfahrung.
Mit dem Conference Planner profitieren Sie vom Wissen unserer Expert:innen: Erfahrungen aus über einem Jahrzehnt Konferenzorganisation stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung!
Wir beraten Sie gerne!
Unsere Expertinnen und Experten freuen sich auf die Unterstützung bei Ihrer Veranstaltung!
- Anschrift
- Orgalution GmbH
Am Hawerkamp 1
48155 Münster - Telefon
- +49 251 92870230
- info@orgalution.de
Ihre Veranstaltung ist unser Fokus
Das sagen unsere Kundinnen und Kunden
“Wir wurden beim '6th European NF-kappaB Workshop' im Registrierungs- und Abstractmanagement und vor Ort von der Orgalution unterstützt. Unser Ansprechpartner war immer erreichbar und hat stets professionell, klug und schnell agiert! Sowohl im Kontakt mit unseren Teilnehmer:innen als auch mit unserem Organisationsteam. Besonders erfreulich war, dass wir keine Probleme mit ahnungslosen Urlaubsvertretungen oder plötzlich wechselnden Ansprechpersonen hatten. Ich empfehle die Orgalution gerne jederzeit weiter!”
“Wir haben das TN-Management und die Zahlungsabwicklung der BPM 2022 durch die Orgalution betreuen lassen. Ob Umbuchungen, Stornierungen, die Endabrechnung oder sonstige Fragen – das Team war jederzeit erreichbar und behilflich. Wir empfehlen die Orgalution gerne weiter!”
“Wir haben schon mehrfach mit der Orgalution für die Organisation großer Konferenzen zusammengearbeitet und kennen das Team seit vielen Jahren. Wir waren immer extrem zufrieden. Insbesondere die Flexibilität, die gute Kommunikation und die problemlose Abwicklung haben uns begeistert. Ganz besonders hervorzuheben sind die tollen Ideen und Features für Online- oder Hybridformate, die im Gegensatz zu Erfahrungen mit anderen Anbietern technisch einwandfrei gelaufen sind.“”
“Bei der hybriden One Health Conference Greifswald 2022 mit über 500 registrierten Teilnehmern hat Orgalution das Teilnehmermanagement von der Registrierung über die Abstractauswahl bis hin zur Vergabe von Fortbildungpunkten übernommen und die Konferenz mit „ILI_360“ parallel in eine realistische Virtual Venue überführt. Wir haben das Team immer höchst professionell und im höchsten Maße kundenorientiert erlebt – die Planung, Umsetzung und Betreuung war stets zur vollsten Zufriedenheit. Gerne arbeiten wir jederzeit wieder mit Orgalution zusammen!”
“Die Orgalution hat eine bemerkenswerte KundInnenorientierung: Das Team ist gefühlt jederzeit erreichbar und setzt auch kurzfristige Wünsche immer schnell, pragmatisch und zu meiner vollsten Zufriedenheit um.”
“Die Betreuung der Tagung durch Orgalution war sehr professionell und hat uns den organisatorischen Aspekte ungemein vereinfacht. Besonders die virtuelle 3D-Umgebung war dabei für die meisten Tagungsteilnehmer eine neue Erfahrung, die visuell ansprechend und technisch hervorragend umgesetzt war. Wir wollen auf jeden Fall auch in Zukunft wieder mit Orgalution zusammenarbeiten.”
