Wir ermöglichen Projekte und Veranstaltungen
Das größte Hindernis von Projekten ist häufig die pauschale Aussage „Das geht nicht!“. Wir sind jedoch überzeugt, dass erst einmal alles geht. Daher bieten wir vor allem eines: maximalen Einsatz für Ihr Projekt.
Ob in Ihrer interaktiven Virtual Venue, vor Ort im Konferenzsaal oder bei der Konzeption und Umsetzung völlig neuer Ideen – bei uns trifft Kreativität auf Pragmatismus. Damit wir Ihnen als Sparringspartnerin und Ermöglicherin stets eine Lösung präsentieren können.
Full-Service
Die komplette Konferenzorganisation aus einer HandAls Professional Conference Organiser begleiten wir Sie mit unseren Dienstleistungen und Kontakten auf dem Weg zu einer erfolgreichen wissenschaftlichen Veranstaltung.
Conference Planner
Die Web-Software, mit der Sie Ihre Konferenz selber organisieren können - mit unserem Wissen und Best-Practice-PlanungsschrittenDer Conference Planner ist eine webbasierte Software, die Sie durch alle Phasen der Konferenzorganisation führt. Geben Sie das Datum der Konferenz ein, wählen Sie die zu organisierenden Aufgabenbereiche und arbeiten Sie mit einer chronologisch sortierten Timeline. Alleine oder im Team, mit oder ohne Vorerfahrung.
[mehr…]Fortbildungen
Interaktive Workshops rund um die Organisation von KonferenzenIn unseren Workshops erhalten Sie das Rüstzeug für die selbstständige Organisation von Konferenzen. Wir legen dabei großen Wert auf Gruppenphasen, Ihre Themenwünsche und anschauliche Best- und Worst-Practice-Beispiele aus über einem Jahrzehnt Konferenzorganisation. Für Neulinge und Fortgeschrittene geeignet.
[mehr…]Finanz-Management
Mittelverwaltung von der Kalkulation bis zur EndabrechnungWir unterstützen Sie bei der Kalkulation Ihrer Konferenzfinanzen. Zudem vereinnahmen wir alle Gelder (TN-Beiträge, Sponsoringgelder, etc.) und übernehmen auf Wunsch auch die Beauftragung und Abrechnung mit Subdienstleister:innen (Locations, Caterer, etc.).
[mehr…]Teilnahme-Management
Unser Komplettangebot für das Gästemanagement und die Beitragsverwaltung mit durchgehendem ServiceMit unserer Konferenz-Software übernehmen wir die Betreuung Ihrer Gäste – ob Registrierungen, Zahlungen oder die Einreichung von Beiträgen. Als „Software with a Service“ kaufen Sie dabei nicht nur eine Lizenz, sondern durchgehenden Support unsererseits. Für sich und Ihre Gäste.
[mehr…]Virtuelle Events
Dank ILI fühlen sich Ihre Gäste auch virtuell wie vor OrtVirtuelle Events sind für uns mehr als Video-Chats oder Homepages. Mit unserer Plattform „ILI“ schaffen wir einzigartige und interaktive Umgebungen, um das Gefühl Ihrer Gäste „vor Ort“ zu sein ins Virtuelle zu übertragen. Alle Venues sind dabei individuell erstellt, für die Nutzung in gängigen Browsern optimiert und durch uns auf deutschen Servern gehostet.
[mehr…]Das sagen unsere Kund:innen:
„Wir wurden beim „6th European NF-kappaB Workshop“ im Registrierungs- und Abstractmanagement und vor Ort von der Orgalution unterstützt. Unser Ansprechpartner war immer erreichbar und hat stets professionell, klug und schnell agiert! Sowohl im Kontakt mit unseren Teilnehmer:innen als auch mit unserem Organisationsteam. Besonders erfreulich war, dass wir keine Probleme mit ahnungslosen Urlaubsvertretungen oder plötzlich wechselnden Ansprechpersonen hatten. Ich empfehle die Orgalution gerne jederzeit weiter!„
Prof. Dr. M. Lienhard Schmitz (Universität Gießen)
„Wir haben das TN-Management und die Zahlungsabwicklung der BPM 2022 durch die Orgalution betreuen lassen. Ob Umbuchungen, Stornierungen, die Endabrechnung oder sonstige Fragen – das Team war jederzeit erreichbar und behilflich. Wir empfehlen die Orgalution gerne weiter!“
Dr. Katrin Bergener, Dr. Armin Stein
(Organizing Committee Chairs – 20th Business Process Management Conference)
„Das HIOH hat bereits bei drei Veranstaltungen mit Orgalution zusammengearbeitet und durchweg außerordentlich gute Erfahrungen gemacht.
Bei der hybriden Begutachtung des Instituts verlief die Übertragung der Präsentationen, sowie die digitale Zuschaltung verschiedener Redner und Gutachter fehlerfrei und hat sicherlich auch zu dem sehr positiven Ergebnis beigetragen.
Darauf folgte die Gründungsfeier des HIOH, die durch Orgalution in zwei Sprachen live übertragen wurde. Auch das Management der hochrangigen Gäste aus Politik und Wissenschaft im Vorfeld und vor Ort wurde von Orgalution professionell übernommen (inklusive Corona-Abfragen). Diese Veranstaltung wurde sowohl von den Gästen vor Ort als auch von den online Zuschauern als hoch professionell gelobt.
Bei der internationalen, hybriden One Health Conference Greifswald 2022 mit über 500 registrierten Teilnehmern hat Orgalution als PCO unterstützt und mit „ILI_360“ den online Teilnehmenden die Greifswalder Wissenschaftslandschaft nahe gebracht.
Neben den exzellenten Ergebnissen ist die durchgängige Erreichbarkeit und Bereitschaft zum konstruktiven Austausch und gemeinsamer Ideenentwicklung hervorzuheben.
Auch sehr kurzfristige Zusatzanforderungen (wie u.a. die Moderation einer digitalen Postersession, die Bestellung einer Dolmetscherkabine und etliche Meetings mit verschiedenen Komitees) wurden umgehend und zu vollster Zufriedenheit erfüllt.
Zu guter Letzt macht es einfach Spaß mit Orgalution zusammenzuarbeiten!“
Dr. Johanna Eberhard
(Wissenschaftliche Referentin am Helmholtz Institut für One Health – HIOH)
„Wir haben schon mehrfach mit der Orgalution für die Organisation großer Konferenzen zusammengearbeitet und kennen das Team seit vielen Jahren. Wir waren immer extrem zufrieden. Insbesondere die Flexibilität, die gute Kommunikation und die problemlose Abwicklung haben uns begeistert. Ganz besonders hervorzuheben sind die tollen Ideen und Features für Online- oder Hybridformate, die im Gegensatz zu Erfahrungen mit anderen Anbietern technisch einwandfrei gelaufen sind.“
Prof. Dr. Stephan Ludwig
(Universität Münster)
„Bei der hybriden One Health Conference Greifswald 2022 mit über 500 registrierten Teilnehmern hat Orgalution das Teilnehmermanagement von der Registrierung über die Abstractauswahl bis hin zur Vergabe von Fortbildungpunkten übernommen und die Konferenz mit „ILI_360“ parallel in eine realistische Virtual Venue überführt.
Wir haben das Team immer höchst professionell und im höchsten Maße kundenorientiert erlebt – die Planung, Umsetzung und Betreuung war stets zur vollsten Zufriedenheit. Gerne arbeiten wir jederzeit wieder mit Orgalution zusammen!“
Prof. Dr. Fabian Leendertz
(Gründungsdirektor des Helmholtz Instituts für One Health – HIOH)
„Die Betreuung der Tagung durch Orgalution war sehr professionell und hat uns den organisatorischen Aspekte ungemein vereinfacht. Besonders die virtuelle 3D-Umgebung war dabei für die meisten Tagungsteilnehmer eine neue Erfahrung, die visuell ansprechend und technisch hervorragend umgesetzt war. Wir wollen auf jeden Fall auch in Zukunft wieder mit Orgalution zusammenarbeiten.“
Prof. Dr. Roland Wedlich-Söldner
(Universität Münster / Präsident der Deutschen Gesellschaft für Zellbiologie)
„Die Orgalution hat eine bemerkenswerte KundInnenorientierung: Das Team ist gefühlt jederzeit erreichbar und setzt auch kurzfristige Wünsche immer schnell, pragmatisch und zu meiner vollsten Zufriedenheit um.“
Prof. Dr. Thorsten Wiesel
(Vorsitzender Executive Board REACH)