Wir sind die Lösung für alle Herausforderungen Ihrer Veranstaltung
Das größte Hindernis einer Veranstaltung ist häufig die pauschale Aussage „Das geht nicht!“. Wir sind jedoch überzeugt, dass erst einmal alles geht. Daher bieten wir vor allem eines: maximalen Einsatz für Ihre Veranstaltung.
Ob in Ihrer interaktiven Virtual Venue, vor Ort im Konferenzsaal oder einer hybriden Kombination daraus – bei uns trifft Kreativität auf Pragmatismus. Damit wir Ihnen stets sagen können WIE etwas funktioniert.
Virtuelle Veranstaltungen
Rein virtuell oder hybrid? Immer: Interaktiv, Live und Individuell!
Ob für Konferenzen, Messen, Recruiting-Events oder andere Formate – wir erschaffen einzigartige virtuelle Umgebungen. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie mit „ILI_360“ ein detailgetreues Abbild eines existierenden Ortes nutzen möchten oder wir mit „ILI_3D“ eine vollkommen neue Umgebung nach Ihren Wünschen gestalten. Beiden Varianten gemein ist, dass wir alles individuell nach Ihren Wünschen anpassen, damit Ihre Gäste das Gefühl haben „vor Ort“ zu sein.
ILI_360
Sie möchten Ihren Veranstaltungsort ins Virtuelle übertragen? Mit „ILI_360“ erstellen wir eine fotorealistische Nachbildung und implementieren die Veranstaltungsinhalte. Jedes Projekt entsteht dabei in Handarbeit und ermöglicht die Anpassung aller Elemente. Auch vollkommen neue Inhalte können via CGI ergänzt werden – so lassen sich Umgebungen wiederverwenden, ohne neue Aufnahmen machen zu müssen.
Wir hosten alle Projekte bei zertifizierten, deutschen Anbietern, deren Server in Deutschland stehen.
ILI_3D
Bewegen Sie sich mit Ihrem eigenen Avatar durch „ILI_3D“ und erkunden die Virtual Venue. Der 3D-Sprach-Chat erzeugt ein einzigartiges Raumgefühl und erlaubt spontane Unterhaltungen mit Ausstellenden, Vortragenden und Smalltalk mit anderen Gästen.
Zudem ermöglicht die Einbindung von 3D-Modellen, Bildern, Links, Videos oder Downloads umfangreiche Präsentationen.
Veranstaltungssoftware
Wir übernehmen das komplette Anmelde- und Gästemanagement – von Registrierung und Zahlung über Abstract Submission und Check-in bis zu Teilnahmebescheinigungen und Evaluation. Von uns bekommen Sie alles aus einer Hand – ohne selber einen Handschlag tun zu müssen.
Registrierung
Abstracts & Paper
Zahlung
App
Programm
QR-Check in
Veranstaltungen vor Ort
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch gerne vor Ort. Etwa bei der Wahl der Dekoration oder der Kalkulation der Finanzen, der Suche nach Technik oder dem perfekten Veranstaltungsort. Dabei gilt immer:
Sie brauchen es, wir haben es.
(Oder wissen es zu besorgen)
Veranstaltungsorte
Catering
Technik & Deko
Rahmenprogramm
Personal
Sonstiges
Das sagen unsere KundInnen:
„Das HIOH hat bereits bei drei Veranstaltungen mit Orgalution zusammengearbeitet und durchweg außerordentlich gute Erfahrungen gemacht.
Bei der hybriden Begutachtung des Instituts verlief die Übertragung der Präsentationen, sowie die digitale Zuschaltung verschiedener Redner und Gutachter fehlerfrei und hat sicherlich auch zu dem sehr positiven Ergebnis beigetragen.
Darauf folgte die Gründungsfeier des HIOH, die durch Orgalution in zwei Sprachen live übertragen wurde. Auch das Management der hochrangigen Gäste aus Politik und Wissenschaft im Vorfeld und vor Ort wurde von Orgalution professionell übernommen (inklusive Corona-Abfragen). Diese Veranstaltung wurde sowohl von den Gästen vor Ort als auch von den online Zuschauern als hoch professionell gelobt.
Bei der internationalen, hybriden One Health Conference Greifswald 2022 mit über 500 registrierten Teilnehmern hat Orgalution als PCO unterstützt und mit „ILI_360“ den online Teilnehmenden die Greifswalder Wissenschaftslandschaft nahe gebracht.
Neben den exzellenten Ergebnissen ist die durchgängige Erreichbarkeit und Bereitschaft zum konstruktiven Austausch und gemeinsamer Ideenentwicklung hervorzuheben.
Auch sehr kurzfristige Zusatzanforderungen (wie u.a. die Moderation einer digitalen Postersession, die Bestellung einer Dolmetscherkabine und etliche Meetings mit verschiedenen Komitees) wurden umgehend und zu vollster Zufriedenheit erfüllt.
Zu guter Letzt macht es einfach Spaß mit Orgalution zusammenzuarbeiten!“
Dr. Johanna Eberhard
(Wissenschaftliche Referentin am Helmholtz Institut für One Health – HIOH)
„Bei der hybriden One Health Conference Greifswald 2022 mit über 500 registrierten Teilnehmern hat Orgalution das Teilnehmermanagement von der Registrierung über die Abstractauswahl bis hin zur Vergabe von Fortbildungpunkten übernommen und die Konferenz mit „ILI_360“ parallel in eine realistische Virtual Venue überführt.
Wir haben das Team immer höchst professionell und im höchsten Maße kundenorientiert erlebt – die Planung, Umsetzung und Betreuung war stets zur vollsten Zufriedenheit. Gerne arbeiten wir jederzeit wieder mit Orgalution zusammen!„
Prof. Dr. Fabian Leendertz
(Gründungsdirektor des Helmholtz Instituts für One Health – HIOH)
„Wir haben schon mehrfach mit der Orgalution für die Organisation großer Konferenzen zusammengearbeitet und kennen das Team seit vielen Jahren. Wir waren immer extrem zufrieden. Insbesondere die Flexibilität, die gute Kommunikation und die problemlose Abwicklung haben uns begeistert. Ganz besonders hervorzuheben sind die tollen Ideen und Features für Online- oder Hybridformate, die im Gegensatz zu Erfahrungen mit anderen Anbietern technisch einwandfrei gelaufen sind.“
Prof. Dr. Stephan Ludwig
(Universität Münster)
„Die Orgalution hat eine bemerkenswerte KundInnenorientierung: Das Team ist gefühlt jederzeit erreichbar und setzt auch kurzfristige Wünsche immer schnell, pragmatisch und zu meiner vollsten Zufriedenheit um.“
Prof. Dr. Thorsten Wiesel
(Vorsitzender Executive Board REACH)
„Die Betreuung der Tagung durch Orgalution war sehr professionell und hat uns den organisatorischen Aspekte ungemein vereinfacht. Besonders die virtuelle 3D-Umgebung war dabei für die meisten Tagungsteilnehmer eine neue Erfahrung, die visuell ansprechend und technisch hervorragend umgesetzt war. Wir wollen auf jeden Fall auch in Zukunft wieder mit Orgalution zusammenarbeiten.“
Prof. Dr. Roland Wedlich-Söldner
(Universität Münster / Präsident der Deutschen Gesellschaft für Zellbiologie)