Der wirtschaftliche Rahmen einer Veranstaltung ist wichtig. Wir unterstützen Sie daher in allen Aspekten des Finanz-Managements für Konferenzen. Und bieten Ihnen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand. Wir helfen bei der Kalkulation des Budgets, übernehmen die Rechnungsstellung und Vereinnahmung aller Gelder (TN-Beiträge, Sponsoringgelder, etc.) und erledigen auf Wunsch auch die Beauftragung und Abrechnung mit Subdienstleister:innen (Locations, Caterer, etc.).

Wir helfen Ihnen eine aussagekräftige Kalkulation für Ihre Konferenz zu erstellen. Im ersten Schritt erarbeiten wir eine grundlegende Einnahmen- und Ausgabenübersicht zur Ermittlung der Teilnahmegebühren. Anschließend geben wir Ihnen Hinweise zu Kostenfallen und einzuplanenden Budgetreserven. Tipps für die korrekte Mittelverwendung von Fördergeldern und Backup-Pläne, wenn die Kalkulation angepasst werden muss, runden das Paket ab.

Wir vereinnahmen Sponsoringgelder und Teilnahmegebühren für Sie. Die Rechnungsstellung erfolgt dabei wahlweise in Ihrem oder unserem Namen. Sowohl die Zahlungsüberwachung als auch das Inkassogeschäft wird von uns übernommen.

Nach Abschluss der Veranstaltung leiten wir die Mittel entweder an Sie weiter oder begleichen daraus direkt Kosten der Veranstaltung.

Auf Wusch übernehmen wir auch die Beauftragung und Abrechnung mit den von Ihnen gewählten Dienstleister:innen. Die Entscheidung über Art und Umfang der Leistung obliegt dabei weiterhin Ihnen.

Die von uns vereinnahmten Mittel (bspw. Sponsoringgelder oder Teilnahmebeiträge) nutzen wir in diesem Falle direkt zur Bezahlung anfallender Kosten Ihrer Konferenz.