Workshops Konferenz-Organisation
– für Neulinge und Fortgeschrittene –
Die Organisation von Konferenzen und ähnlichen wissenschaftlichen Veranstaltungen umfasst einiges mehr als die Erstellung des Tagungsprogramms. In unseren interaktiven Workshops zur Konferenz-Organisation bringen wir Ihnen bei, wie Sie am besten vorgehen und worauf Sie achten müssen. Wir legen dabei großen Wert auf Gruppenphasen und ein umfangreiches Repertoire an Best- und Worst-Practice-Beispielen aus über einem Jahrzehnt Konferenzorganisation.
Einstieg in die Konferenzplanung
- Dauer: 1,5 Tage
- Trainer:innen: 2
- Max. Teilnehmer:innen: 12
- Benötigte Vorerfahrungen: keine
- Zielgruppe: Hochschulmitarbeiter:innen aus Verwaltung und akademischem Mittelbau. Grundsätzlich ist dieser Workshop auch für Studierende geeignet.
Den Teilnehmer:innen werden anhand einer beispielhaften Konferenz die grundsätzlichen Fähigkeiten zur Organisation einer wissenschaftlichen Veranstaltung vermittelt. Der Workshop befasst sich dabei vor allem mit den grundlegenden Entscheidungen zu Beginn der Planung, den konkreten Vorbereitungen und der eigentlichen Durchführung*. Neben anschaulichen Worst- und Best-Practices legen wir viel Wert auf interaktive Gruppen- und Praxisphasen und den Umgang mit Fehlern und unvorhergesehenen Ereignissen.
*Die Teilnehmer:innen können im Vorfeld Wünsche zu thematischen Schwerpunkten äußern.
Konferenzplanung für Fortgeschrittene
- Dauer: 1,5 Tage
- Trainer:innen: 2
- Max. Teilnehmer:innen: 12
- Benötigte Vorerfahrungen: Erste Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
- Zielgruppe: Hochschulmitarbeiter:innen aus Verwaltung und akademischem Mittelbau. Grundsätzlich ist dieser Workshop auch für Studierende geeignet.
Die Grundlage des Workshops bildet weiterhin eine beispielhafte Konferenz. Hier wird der Fokus allerdings auf besonders sensitive Bereiche wie das Finanz- und das Teilnahme-Management, die reibungslose Programm- und Raumplanung sowie die Koordination mit Subdienstleister:innen* gelegt. Auch dieser Workshop zur Konferenzplanung ist mit vielen Worst- und Best-Practices sowie interaktiven Gruppen- und Praxisphasen unterlegt.
*Die Teilnehmer:innen können im Vorfeld Wünsche zu thematischen Schwerpunkten äußern.