Teilnahme-Management für Konferenzen
– Individualität als Standard –
Mit unserer Konferenz-Software übernehmen wir die Betreuung Ihrer Gäste – ob Registrierungen, Zahlungen oder die Einreichung von Beiträgen. Als „Software with a Service“ kaufen Sie dabei nicht nur eine Lizenz, sondern durchgehenden Support unsererseits. Für sich und Ihre Gäste.
Dabei legen wir Wert darauf, Ihre Anforderungen oder Prozesse lösungsorientiert umzusetzen – auch mit Hilfe individueller Programmierung.
Registrierung
- Flexibel anpassbare Registrierungsmasken
- Frei konfigurierbare Systemmails
- VIP-Registrierungen
- Moderierte Anmeldungen
- Festlegung von Teilnahme-Obergrenzen
- QR-Tickets
- Einladung von Teilnehmer:innen
Abstract- & Paper-Submission
- Abstract- & Paper-Submission
- Contribution Types & Tracks
- Flexibel anpassbarer Einreichungs- und Review-Prozess
- Double-blind-Reviews
- Individuelle Begutachtungsformulare und -kriterien
- Dateiupload für Beiträge
- Export des digitalen Book of Abstracts
Zahlung
- Automatischer Rechnungsversand
- Unterschiedliche Preiskategorien
- Moderne und bequeme Zahlungsmöglichkeiten (Überweisung, EC-/Kreditkarten, etc.)
- Verwaltung der Zahlungseingänge
- (Teil-)Erstattungen
- Inkasso via Orgalution
App
- Redner:innenübersicht
- Personalisierbares Programm
- Evaluationen
- In-App-Nachrichten
- Dateidownload für Tagungsmaterialien
- Einbindung von Links und Websites
Programm
- Definition von Sessions & Tracks
- Angabe von Zeiten & Orten
- Zuweisung von Chairs
- Verlinkung von Beiträgen & Autor:innen
- Unterschiedliche Ansichten und Exportmöglichkeiten
Check-in & Namensschilder
- Digitaler Check-in via QR-Codes
- Erstellung von Teilnahmelisten mit Zeitstempel
- Individuelle Vorlage für Namensschilder (butterfly & einseitig)
- Automatisierter Druck während des Check-ins
- Live-Korrekturen von Anmeldedaten vor Ort